Как быстро понять, свободна ли дата мероприятия
Ответ «дата свободна» должен учитывать не только подтверждённые выступления, но и заявки в переговорах, дорогу и время подготовки.
1
Смотрите единый календарь
Все активные мероприятия и дополнительные задачи должны попадать в один обзор, независимо от того, из какого канала пришёл клиент.
2
Отмечайте предварительные заявки
Потенциальную бронь нельзя считать подтверждённой, но её нужно видеть при новом запросе на ту же дату.
3
Учитывайте временные буферы
Добавляйте время на монтаж, дорогу, переодевание и задержки. Два события в один день возможны только после проверки маршрута.
4
Синхронизируйте личный календарь
Если есть личные дела или поездки, синхронизация с Google Календарём помогает увидеть конфликт до обещания клиенту.