Как контролировать задатки за выступления
Задаток подтверждает серьёзность договорённости, но только если ожидаемая сумма, срок и факт оплаты зафиксированы отдельно.
1
Запишите сумму и срок ожидания
Сразу после согласования укажите, сколько и к какой дате должен перевести клиент. Не храните срок только в тексте переписки.
2
Поставьте напоминание до просрочки
Запланируйте мягкое сообщение за день до срока. Если оплаты нет, перенесите действие или зафиксируйте новую договорённость.
3
Отделяйте задаток от финального платежа
Две отдельные операции позволяют быстро видеть остаток и не считать задаток полной выручкой.
4
Закрывайте финансовый цикл
После выступления отметьте финальную оплату, расходы и комиссию. Тогда видна не только выручка, но и реальная прибыль события.